Método
Un amigo llega dos días más tarde: cómo ajustar su parte
Su parte del alojamiento se calcula en proporción a sus noches de estancia, no al número de participantes. Sin embargo, un alquiler reservado para la capacidad total no se reduce porque una cama quede vacía dos noches: si la casa se alquiló para ocho, se deben las ocho plazas, y es el grupo quien decide si asume la diferencia o se la carga al que llega tarde.
El prorrateo es por noches, no por personas
La parte del alojamiento se calcula sobre las noches realmente pasadas. En una casa rural de seiscientos euros por tres noches, quien solo se queda una paga un sexto del total si los demás se quedan tres cada uno, no un cuarto solo porque son cuatro. Es la única base que nadie discute, porque se comprueba con un calendario.
La capacidad reservada se sigue debiendo
Este es el matiz que falta en la mayoría de los cálculos. Si la casa se reservó para ocho personas y una cama queda vacía dos noches, el alquiler no cuesta menos: el precio se pagó por la capacidad, no por la ocupación. El grupo tiene entonces tres opciones, y hay que elegir una antes de salir y no a la vuelta: asumir la diferencia entre todos, cargársela a quien llega tarde, o reservar un alojamiento más pequeño.
Lo que no se prorratea
El trayecto, si la persona lo hace por su cuenta, solo le concierne a ella. El alquiler de un coche reservado para toda la duración no se reduce. Una actividad reservada para un número fijo de participantes tampoco. En cambio, la compra, la electricidad y la calefacción sí siguen el tiempo de presencia, igual que el alojamiento.
La persona que solo viene de día
Cuenta cero noches: no paga el alojamiento, pero sí participa en la compra del día y en las actividades en las que toma parte. Muchos grupos le hacen pagar una parte completa por vergüenza, lo que equivale a cobrarle una cama que no ocupó. Cero noches es una cifra defendible, no un favor.
Para recordar
- La parte del alojamiento de un participante en una escapada de grupo se calcula en proporción a sus noches de estancia.
- Un alquiler de temporada reservado para una capacidad determinada se sigue debiendo en su totalidad, esté o no ocupada cada cama.
- Una persona presente solo durante el día cuenta cero noches y por tanto no participa en el coste del alojamiento.
- La compra, la electricidad y la calefacción siguen el tiempo de presencia, a diferencia de un alquiler de coche reservado para toda la duración.
- En Francia, la tasa turística se cobra por persona y por noche, lo que la hace proporcional al tiempo de estancia de cada uno.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la parte de alguien que se queda una noche de tres?
Suma todas las noches del grupo, divide el coste del alojamiento entre ese total, multiplica por sus noches.
¿Y si el alquiler se reservó para ocho siendo siete?
La octava plaza se sigue debiendo. Decide antes de salir si el grupo la asume o si recae en quien canceló.
¿Hay que hacer pagar la compra a quien llega más tarde?
Sí, en proporción a sus comidas allí. Si llega después de la compra grande, crea una segunda línea para lo que realmente consume.