Plantilla gratuita
Plantilla Excel de gastos entre amigos
Una hoja de cálculo de gastos compartidos cabe en cinco columnas: la fecha, el concepto, la categoría, quién pagó y el importe, seguidas de una columna por participante donde marcas a quién le corresponde. El saldo de cada uno es entonces lo que adelantó menos su parte. Esta plantilla ya incluye esas fórmulas, y llega hasta la lista de transferencias que hay que hacer.
Archivo .xlsx, 30 KB. Sin registro, sin dejar tu email. Funciona con Excel, LibreOffice Calc, Numbers y Google Sheets.
Lo que incluye
Cuatro pestañas: una guía para empezar, el registro de gastos, el balance con sus gráficos, y los cálculos que funcionan por detrás.
| Fecha | Concepto | Categoría | Pagado por | Importe | Alex | Camille | Sam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 14/08/2026 | Alquiler Airbnb (2 noches) | Alojamiento | Alex | 360 | 1 | 1 | 1 |
| 14/08/2026 | Compra de llegada | Compra | Camille | 82 | 1 | 1 | 1 |
| 14/08/2026 | Depósito de gasolina | Transporte | Sam | 70 | 1 | 1 | 1 |
| 15/08/2026 | Cena en el restaurante | Restaurante | Lucía | 124 | 1 | 1 | 1 |
| Persona | Pagó | Debe | Saldo |
|---|---|---|---|
| Alex | 408,00 € | 189,00 € | +219,00 € |
| Camille | 138,00 € | 189,00 € | -51,00 € |
| Sam | 70,00 € | 173,00 € | -103,00 € |
| Lucía | 124,00 € | 189,00 € | -65,00 € |
Cómo usarlo
Tres gestos, y la hoja de cálculo se mantiene al día sola.
1. Pon los nombres arriba
Pestaña Bienvenida, bloque «¿Quién participa?». Hasta ocho nombres, y todo el resto del libro se basa en ellos: renombrar a alguien solo requiere un cambio.
2. Una fila por gasto
Pestaña Gastos: la fecha, qué es, su categoría, quién lo adelantó y cuánto. Luego un 1 en la columna de cada persona implicada, un 0 para las demás. Sin divisiones a mano.
3. Lee el Balance
Pestaña Balance: el saldo de cada uno, dos gráficos, y sobre todo el bloque «¿Quién le paga a quién?» que da la lista de transferencias reducida al mínimo. Eso es lo que la mayoría de las plantillas no tienen.
Lo que una hoja de cálculo no hará
Esta plantilla es útil, y aun así acabará muriendo. Mejor saber por qué antes de encariñarse con ella.
- Solo una persona la mantiene al día, y siempre es la misma. Los demás no abren el archivo.
- Hay que estar delante de un ordenador, mientras que los gastos surgen en el restaurante o en la gasolinera.
- Dos personas que modifican el archivo a la vez crean dos versiones, y nadie sabe cuál es la válida.
- Se queda congelada un instante: reabrirla tres semanas después supone que alguien la ha mantenido mientras tanto.
- Tiene un tope de ocho participantes y cien gastos. Más allá, hay que extender las fórmulas a mano.
Para recordar
- Una hoja de cálculo de gastos compartidos se estructura con una fila por gasto y una columna por participante que indica si está implicado.
- El saldo de una persona equivale a lo que adelantó menos lo que debe, y la suma de todos los saldos de un grupo siempre da cero.
- La fórmula SUMAR.SI aplicada a la columna «pagado por» da el total adelantado por una persona sin necesidad de ordenar las filas.
- Marcar 1 o 0 por participante en lugar de introducir importes evita el error más frecuente, el de un reparto cuya suma no coincide con el importe.
- Pasar de los saldos de cada uno al número mínimo de transferencias es un cálculo distinto al de los saldos, y no tiene una solución única.
- El formato .xlsx es un archivo ZIP que contiene ficheros XML, lo que lo hace legible por Excel, LibreOffice Calc, Numbers y Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una tabla Excel de cuentas entre amigos?
Crea una fila por gasto con la fecha, el concepto, la persona que pagó y el importe, y luego una columna por participante donde marcas quién está implicado. El saldo de cada uno equivale a lo que adelantó, calculado con un SUMAR.SI sobre la columna «pagado por», menos la suma de sus partes.
¿Funciona la plantilla con Google Sheets?
Sí. Importa el archivo .xlsx en Google Sheets, las fórmulas se mantienen tal cual. También funciona con LibreOffice Calc y Numbers.
¿Hay que dejar un email para descargarlo?
No. El archivo se descarga directamente, sin registro y sin email.
¿Cuántas personas admite la plantilla?
Ocho, a introducir en la pestaña Bienvenida. Las columnas de participación de la pestaña Gastos y el bloque de saldos se actualizan automáticamente. Más allá de ocho, hay que ampliar las fórmulas a mano.
¿Cómo saber quién le debe pagar a quién?
La pestaña Balance tiene un bloque «¿Quién le paga a quién?» que da directamente la lista de transferencias, reducida al mínimo necesario. Eso es lo que la mayoría de las plantillas no hacen.
¿Por qué la suma de los saldos debe dar cero?
Porque cada euro gastado es a la vez adelantado por alguien y adeudado por alguien. Si la suma de la columna Saldo no da cero, es que un gasto está mal asignado en la pestaña Gastos.
Tres semanas. Esa es la vida media de una hoja de cálculo compartida.
No porque esté mal hecha, sino porque solo una persona la mantiene y los gastos surgen lejos de un ordenador. CountClub hace lo mismo, salvo que cada uno añade el suyo en diez segundos, desde su teléfono.
- Cada uno añade sus gastos
- Saldos siempre al día
- Gratis