Methode
Ein Freund kommt zwei Tage später an: wie du seinen Anteil anpasst
Sein Anteil an der Unterkunft wird nach seinen Übernachtungen berechnet, nicht nach der Anzahl der Teilnehmer. Eine für die volle Kapazität gebuchte Unterkunft wird jedoch nicht günstiger, nur weil ein Bett zwei Nächte leer bleibt: Wurde das Haus für acht Personen gemietet, sind die acht Plätze fällig, und die Gruppe entscheidet, ob sie die Differenz auffängt oder dem Nachzügler aufbürdet.
Anteilig nach Nächten, nicht nach Personen
Der Unterkunftsanteil berechnet sich nach den tatsächlich verbrachten Nächten. Bei einer Ferienwohnung für sechshundert Euro und drei Nächte zahlt jemand, der nur eine Nacht dabei ist, ein Sechstel der Summe, wenn die anderen jeweils drei Nächte bleiben, nicht ein Viertel, nur weil sie zu viert sind. Das ist die einzige Grundlage, die niemand bestreitet, weil sie sich am Kalender überprüfen lässt.
Die reservierte Kapazität bleibt fällig
Das ist die Nuance, die in den meisten Rechnungen fehlt. Wenn das Haus für acht Personen gebucht wurde und ein Bett zwei Nächte leer bleibt, kostet die Miete nicht weniger: Der Preis wurde für die Kapazität bezahlt, nicht für die Belegung. Die Gruppe hat dann drei Möglichkeiten, und sie sollte sich vor der Abreise für eine entscheiden, nicht erst nach der Rückkehr: den Unterschied gemeinsam tragen, ihn dem Nachzügler anlasten oder eine kleinere Unterkunft buchen.
Was sich nicht anteilig aufteilen lässt
Die Fahrt betrifft, wenn jemand sie allein antritt, auch nur diese Person. Ein Mietwagen für die gesamte Dauer wird dadurch nicht günstiger. Eine für eine feste Teilnehmerzahl gebuchte Aktivität ebenso wenig. Einkäufe, Strom und Heizung hingegen folgen der Anwesenheitszeit, genau wie die Unterkunft.
Die Person, die nur für den Tag kommt
Sie zählt null Nächte: Sie zahlt nicht für die Unterkunft, beteiligt sich aber an den Einkäufen des Tages und den Aktivitäten, an denen sie teilnimmt. Viele Gruppen lassen sie aus Verlegenheit einen vollen Anteil zahlen, was darauf hinausläuft, ihr ein Bett zu berechnen, das sie nie belegt hat. Null Nächte ist eine vertretbare Zahl, kein Gefallen.
Zum Merken
- Der Unterkunftsanteil eines Teilnehmers an einer Gruppenreise wird anteilig zu seinen Anwesenheitsnächten berechnet.
- Eine Saisonmiete, die für eine bestimmte Kapazität gebucht wurde, bleibt vollständig fällig, egal ob ein Bett belegt ist oder nicht.
- Eine Person, die nur tagsüber anwesend ist, zählt null Nächte und beteiligt sich somit nicht an den Unterkunftskosten.
- Einkäufe, Strom und Heizung folgen der Anwesenheitszeit, im Gegensatz zu einem für die gesamte Dauer gemieteten Auto.
- In Frankreich wird die Kurtaxe pro Person und Übernachtung erhoben, wodurch sie proportional zur Anwesenheitszeit jedes Einzelnen ist.
Häufige Fragen
Wie berechnet man den Anteil von jemandem, der nur eine von drei Nächten bleibt?
Zähle alle Nächte der Gruppe zusammen, teile die Unterkunftskosten durch diese Summe und multipliziere mit seinen eigenen Nächten.
Und wenn die Unterkunft für acht gebucht wurde, obwohl man nur zu siebt ist?
Der achte Platz bleibt fällig. Entscheidet vor der Abreise, ob die Gruppe das trägt oder ob es zulasten desjenigen geht, der abgesagt hat.
Muss jemand, der später ankommt, für die Einkäufe mitzahlen?
Ja, anteilig zu seinen Mahlzeiten vor Ort. Kommt er nach den großen Einkäufen, legt für das, was er wirklich verbraucht, eine eigene Position an.