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Excel-Vorlage für Freunde-Abrechnungen
Eine Tabelle für gemeinsame Ausgaben braucht fünf Spalten: Datum, Bezeichnung, Kategorie, wer bezahlt hat und den Betrag, gefolgt von einer Spalte pro Person, in der du ankreuzt, wer betroffen ist. Der Saldo jeder Person ergibt sich dann aus dem, was sie vorgestreckt hat, minus ihrem Anteil. Diese Vorlage enthält all diese Formeln bereits, bis hin zur Liste der nötigen Überweisungen.
Datei .xlsx, 30 KB. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Angabe. Funktioniert mit Excel, LibreOffice Calc, Numbers und Google Sheets.
Was enthalten ist
Vier Reiter: eine Startanleitung, die Ausgabenerfassung, die Übersicht mit Diagrammen und die Berechnungen, die im Hintergrund laufen.
| Datum | Bezeichnung | Kategorie | Bezahlt von | Betrag | Alex | Camille | Sam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 14.08.2026 | Airbnb-Miete (2 Nächte) | Unterkunft | Alex | 360 | 1 | 1 | 1 |
| 14.08.2026 | Einkauf zur Ankunft | Einkauf | Camille | 82 | 1 | 1 | 1 |
| 14.08.2026 | Volltanken | Transport | Sam | 70 | 1 | 1 | 1 |
| 15.08.2026 | Abendessen im Restaurant | Restaurant | Lena | 124 | 1 | 1 | 1 |
| Person | Bezahlt | Schuldet | Saldo |
|---|---|---|---|
| Alex | 408,00 € | 189,00 € | +219,00 € |
| Camille | 138,00 € | 189,00 € | -51,00 € |
| Sam | 70,00 € | 173,00 € | -103,00 € |
| Lena | 124,00 € | 189,00 € | -65,00 € |
So funktioniert's
Drei Handgriffe, und die Tabelle hält sich von selbst auf dem Laufenden.
1. Trag die Namen oben ein
Im Tab Willkommen, Block „Wer macht mit?“. Bis zu acht Namen, und der ganze Rest der Datei bezieht sich darauf: Jemanden umzubenennen erfordert nur eine einzige Änderung.
2. Eine Zeile pro Ausgabe
Im Tab Ausgaben: das Datum, worum es geht, die Kategorie, wer ausgelegt hat und wie viel. Dann eine 1 in der Spalte jeder betroffenen Person, eine 0 für die anderen. Keine Aufteilung von Hand nötig.
3. Schau in die Bilanz
Im Tab Bilanz: der Saldo jeder Person, zwei Grafiken, und vor allem der Block „Wer zahlt wem zurück?“, der die minimale Liste der Überweisungen liefert. Genau das haben die meisten Vorlagen nicht.
Was eine Tabelle nicht leisten kann
Diese Vorlage leistet gute Dienste und stirbt trotzdem irgendwann. Man sollte wissen, warum, bevor man sich daran gewöhnt.
- Eine einzige Person hält sie aktuell, und es ist immer dieselbe. Die anderen öffnen die Datei gar nicht erst.
- Man muss am Computer sitzen, dabei entstehen Ausgaben im Restaurant oder an der Tankstelle.
- Wenn zwei Personen die Datei gleichzeitig bearbeiten, entstehen zwei Versionen, und niemand weiß, welche gilt.
- Sie friert einen Moment ein: Die Datei drei Wochen später wieder zu öffnen setzt voraus, dass sie jemand zwischenzeitlich gepflegt hat.
- Sie stößt bei acht Teilnehmern und hundert Ausgaben an ihre Grenze. Darüber hinaus müssen die Formeln von Hand erweitert werden.
Zum Merken
- Eine Tabelle für gemeinsame Ausgaben gliedert sich in eine Zeile pro Ausgabe, mit einer Spalte pro Teilnehmer, die angibt, ob er betroffen ist.
- Der Saldo einer Person entspricht dem, was sie ausgelegt hat, abzüglich dem, was sie schuldet, und die Summe aller Salden einer Gruppe ergibt immer null.
- Die Formel SUMMEWENN, angewendet auf die Spalte „bezahlt von“, liefert den Gesamtbetrag einer Person, ohne die Zeilen sortieren zu müssen.
- 1 oder 0 pro Teilnehmer anzukreuzen statt Beträge einzugeben vermeidet den häufigsten Fehler: eine Aufteilung, deren Summe nicht mit dem Betrag übereinstimmt.
- Aus den Salden jeder Person die minimale Anzahl an Überweisungen zu berechnen, ist eine eigene Rechnung, getrennt von der Saldoberechnung, und sie hat keine eindeutige Lösung.
- Das Format .xlsx ist ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien, wodurch es von Excel, LibreOffice Calc, Numbers und Google Sheets gelesen werden kann.
Häufige Fragen
Wie erstellt man eine Excel-Tabelle für Ausgaben mit Freunden?
Erstelle eine Zeile pro Ausgabe mit Datum, Bezeichnung, der Person, die bezahlt hat, und dem Betrag, dazu eine Spalte pro Teilnehmer, in der du ankreuzt, wer betroffen ist. Der Saldo jeder Person entspricht dem Ausgelegten, berechnet per SUMMEWENN auf der Spalte „bezahlt von“, abzüglich der Summe ihrer Anteile.
Funktioniert die Vorlage mit Google Sheets?
Ja. Importiere die .xlsx-Datei in Google Sheets, die Formeln werden unverändert übernommen. Sie funktioniert auch mit LibreOffice Calc und Numbers.
Muss man eine E-Mail hinterlassen, um sie herunterzuladen?
Nein. Die Datei lässt sich direkt herunterladen, ohne Anmeldung und ohne E-Mail.
Für wie viele Personen ist die Vorlage ausgelegt?
Acht, einzutragen im Tab Willkommen. Die Beteiligungsspalten im Tab Ausgaben und der Saldo-Block passen sich automatisch an. Über acht hinaus müssen die Formeln von Hand erweitert werden.
Wie erfährt man, wer wem was zurückzahlen muss?
Der Tab Bilanz enthält einen Block „Wer zahlt wem zurück?“, der direkt die Liste der Überweisungen liefert, reduziert auf das Nötigste. Genau das machen die meisten Vorlagen nicht.
Warum muss die Summe der Salden null ergeben?
Weil jeder ausgegebene Euro gleichzeitig von jemandem ausgelegt und von jemandem geschuldet wird. Ergibt die Summe der Spalte Saldo nicht null, ist eine Ausgabe im Tab Ausgaben falsch zugeordnet.
Drei Wochen. So lange lebt eine geteilte Tabelle im Schnitt.
Nicht weil sie schlecht gemacht ist, sondern weil nur eine Person sie pflegt und Ausgaben fernab vom Computer entstehen. CountClub macht dasselbe, nur trägt jeder seine eigene Ausgabe in zehn Sekunden ein, direkt vom Handy aus.
- Jeder trägt seine Ausgaben selbst ein
- Salden immer aktuell
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