Datenschutzerklärung

1. Einleitung

CountClub („wir“, „unser“) setzt sich für den Schutz der Privatsphäre seiner Nutzer ein. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir deine personenbezogenen Daten erheben, verwenden und schützen, wenn du unsere mobile App und die zugehörigen Dienste nutzt.

2. Erfasste Daten

Kontodaten

Bei deiner Anmeldung erfassen wir deinen Namen (oder Nutzernamen), deine E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Wenn du dich über einen sozialen Login (Google oder Apple) anmeldest, erhalten wir deine Kennung und deine E-Mail-Adresse vom jeweiligen Anbieter.

Nutzungsdaten

Wir speichern die Counts, die du erstellst, die Ausgaben, die du hinzufügst, sowie die Teilnehmer und die zugehörigen Salden. Diese Daten sind für den Betrieb des Dienstes erforderlich.

Belegfotos

Wenn du einer Ausgabe ein Belegfoto hinzufügst, wird dieses auf unseren Servern gespeichert und ist ausschließlich für die Mitglieder des betreffenden Counts zugänglich.

Kassenbon-Scan

Wenn du den Kassenbon-Scan nutzt, wird das Foto an unseren Dienstleister Anthropic (Claude) gesendet, der automatisch den Betrag, die Bezeichnung und die Währung extrahiert, um die Ausgabe vorauszufüllen. Anthropic verarbeitet das Bild ausschließlich für diese Extraktion, speichert es nicht über die Verarbeitung hinaus und nutzt es nicht zum Training seiner Modelle. Das Foto wird zudem gemäß den obigen Regeln als Beleg gespeichert.

Coach Léon (KI-Assistent)

Coach Léon ist ein in die App integrierter KI-Assistent. Die Nachrichten, die du an Léon sendest, sowie seine Antworten werden von unserem Dienstleister Anthropic (Claude) verarbeitet, um die Antworten zu generieren. Anthropic verarbeitet diesen Austausch ausschließlich zur Bereitstellung dieses Dienstes und nutzt ihn nicht zum Training seiner Modelle.

Um den Assistenten zu verbessern, speichern wir deinen Austausch mit Léon (deine Nachrichten und seine Antworten) für maximal 90 Tage; danach werden sie automatisch gelöscht. Darüber hinaus bewahren wir nur eine nicht personenbezogene Nutzungskategorie (die „Absicht“ jeder Nachricht) zu statistischen Zwecken auf.

Diese Verarbeitung wird durch die Annahme der Nutzungsbedingungen bei der Erstellung deines Kontos abgedeckt. Du kannst diese Speicherung jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren (Widerspruchsrecht): In diesem Fall speichern wir nur die anonyme Nutzungskategorie, niemals den Text deines Austauschs.

3. Verwendung der Daten

Deine Daten werden ausschließlich verwendet für:

• Den Ausgabenteilungsdienst bereitzustellen
• Salden und Rückzahlungen zu berechnen
• Dich zu authentifizieren und dein Konto zu sichern
• Dir Benachrichtigungen zu deinen Counts zu senden (falls aktiviert)

Wir verkaufen deine Daten niemals an Dritte. Wir nutzen deine Daten nicht zu Werbezwecken.

4. Speicherung und Sicherheit

Deine Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt. Die Kommunikation zwischen der App und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

5. Weitergabe von Daten

Ausgabeninformationen werden ausschließlich mit den anderen Mitgliedern desselben Counts geteilt. Außerhalb dieses Rahmens geben wir deine Daten an keine Dritten weiter, außer bei gesetzlicher Verpflichtung.

Wir arbeiten mit technischen Dienstleistern zusammen, die für den Dienst unbedingt notwendig sind: dem Hosting unserer Server, dem Versand transaktionaler E-Mails und Anthropic (wenn du einen Kassenbon scannst, zur Extraktion der Belegdaten, und wenn du mit Coach Léon chattest, zur Generierung seiner Antworten). Diese Dienstleister verwenden deine Daten ausschließlich zur Erbringung ihrer Leistung.

6. Deine Rechte

Gemäß der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

• Zugang zu deinen personenbezogenen Daten
• Berichtigung deiner Daten
• Löschung deines Kontos und deiner Daten
• Übertragbarkeit deiner Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter hello@countclub.app.

7. Aufbewahrung der Daten

Deine Daten werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist. Nach Löschung deines Kontos werden deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Anonymisierte Ausgaben können für die Konten anderer Mitglieder aufbewahrt werden.

Deine Unterhaltungen mit Coach Léon werden maximal 90 Tage lang aufbewahrt und dann automatisch gelöscht (siehe Abschnitt 2). Die Löschung deines Kontos führt zur Löschung deiner Unterhaltungen mit Léon.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Über wesentliche Änderungen wirst du in der App informiert.

9. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Richtlinie kontaktiere uns unter hello@countclub.app.