Modèle gratuit
Modèle Excel de comptes entre amis
Un tableur de comptes partagés tient en cinq colonnes : la date, le libellé, la catégorie, qui a payé et le montant, suivies d'une colonne par participant où l'on coche qui est concerné. Le solde de chacun vaut ensuite ce qu'il a avancé moins sa part. Ce modèle contient déjà ces formules, et va jusqu'à la liste des virements à faire.
Fichier .xlsx, 30 Ko. Sans inscription, sans email à laisser. Fonctionne avec Excel, LibreOffice Calc, Numbers et Google Sheets.
Ce qu'il contient
Quatre onglets : un guide de démarrage, la saisie des dépenses, le bilan avec ses graphiques, et les calculs qui tournent en coulisse.
| Date | Libellé | Catégorie | Payé par | Montant | Alex | Camille | Sam |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01/08/2026 | Location Airbnb (2 nuits) | Logement | Alex | 360 | 1 | 1 | 1 |
| 01/08/2026 | Courses arrivée | Courses | Camille | 82 | 1 | 1 | 1 |
| 01/08/2026 | Plein d'essence | Transport | Sam | 70 | 1 | 1 | 1 |
| 02/08/2026 | Restau du soir | Restaurant | Léa | 124 | 1 | 1 | 1 |
| Personne | A payé | Doit | Solde |
|---|---|---|---|
| Alex | 408,00 € | 189,00 € | +219,00 € |
| Camille | 138,00 € | 189,00 € | -51,00 € |
| Sam | 70,00 € | 173,00 € | -103,00 € |
| Léa | 124,00 € | 189,00 € | -65,00 € |
Comment l'utiliser
Trois gestes, et le tableur se tient à jour tout seul.
1. Mets les prénoms en haut
Onglet Bienvenue, bloc « Qui participe ? ». Jusqu'à huit prénoms, et tout le reste du classeur s'y réfère : renommer quelqu'un ne demande qu'une seule modification.
2. Une ligne par dépense
Onglet Dépenses : la date, ce que c'est, sa catégorie, qui a avancé et combien. Puis un 1 dans la colonne de chaque personne concernée, un 0 pour les autres. Pas de division à faire à la main.
3. Lis le Bilan
Onglet Bilan : le solde de chacun, deux graphiques, et surtout le bloc « Qui rembourse qui ? » qui donne la liste des virements réduite au minimum. C'est ce que la plupart des modèles n'ont pas.
Ce qu'un tableur ne fera pas
Ce modèle rend service, et il finira quand même par mourir. Autant savoir pourquoi avant de s'y attacher.
- Une seule personne le tient à jour, et c'est toujours la même. Les autres n'ouvrent pas le fichier.
- Il faut être devant un ordinateur, alors que les dépenses arrivent au restaurant ou à la station-service.
- Deux personnes qui modifient le fichier en même temps créent deux versions, et personne ne sait laquelle fait foi.
- Il fige un instant : rouvrir le fichier trois semaines plus tard suppose que quelqu'un l'a tenu entre-temps.
- Il plafonne à huit participants et cent dépenses. Au-delà, il faut étendre les formules à la main.
À retenir
- Un tableur de comptes partagés se structure en une ligne par dépense, avec une colonne par participant indiquant s'il est concerné.
- Le solde d'une personne vaut ce qu'elle a avancé moins ce qu'elle doit, et la somme de tous les soldes d'un groupe vaut toujours zéro.
- La formule SUMIF appliquée à la colonne « payé par » donne le total avancé par une personne sans avoir à trier les lignes.
- Cocher 1 ou 0 par participant plutôt que saisir des montants évite l'erreur la plus fréquente, celle d'une répartition dont la somme ne retombe pas sur le montant.
- Passer des soldes de chacun au nombre minimal de virements est un calcul distinct de celui des soldes, et il n'a pas de solution unique.
- Le format .xlsx est une archive ZIP contenant des fichiers XML, ce qui le rend lisible par Excel, LibreOffice Calc, Numbers et Google Sheets.
Questions fréquentes
Comment faire un tableau Excel de comptes entre amis ?
Créez une ligne par dépense avec la date, le libellé, la personne qui a payé et le montant, puis une colonne par participant où vous cochez qui est concerné. Le solde de chacun vaut ce qu'il a avancé, calculé par un SUMIF sur la colonne « payé par », moins la somme de ses parts.
Le modèle fonctionne-t-il avec Google Sheets ?
Oui. Importez le fichier .xlsx dans Google Sheets, les formules sont reprises telles quelles. Il fonctionne aussi avec LibreOffice Calc et Numbers.
Faut-il laisser un email pour le télécharger ?
Non. Le fichier se télécharge directement, sans inscription et sans email.
Combien de personnes le modèle accepte-t-il ?
Huit, à renseigner dans l'onglet Bienvenue. Les colonnes de participation de l'onglet Dépenses et le bloc des soldes suivent automatiquement. Au-delà de huit, il faut prolonger les formules à la main.
Comment savoir qui doit rembourser qui ?
L'onglet Bilan a un bloc « Qui rembourse qui ? » qui donne directement la liste des virements, réduite au minimum nécessaire. C'est ce que la plupart des modèles ne font pas.
Pourquoi la somme des soldes doit-elle valoir zéro ?
Parce que chaque euro dépensé est à la fois avancé par quelqu'un et dû par quelqu'un. Si la somme de la colonne Solde ne tombe pas à zéro, c'est qu'une dépense est mal attribuée dans l'onglet Dépenses.
Trois semaines. C'est la durée de vie moyenne d'un tableur partagé.
Pas parce qu'il est mal fait, mais parce qu'une seule personne le tient et que les dépenses arrivent loin d'un ordinateur. CountClub fait la même chose, sauf que chacun ajoute la sienne en dix secondes, depuis son téléphone.
- Chacun ajoute ses dépenses
- Soldes toujours à jour
- Gratuit