Méthode

Un colocataire part en cours de bail : comment recalculer les comptes

Quand un colocataire part en cours de mois, sa part de loyer se calcule au prorata des jours d'occupation, et non du mois entier. Son dépôt de garantie ne lui est pas rendu par les autres colocataires : il reste chez le bailleur jusqu'à la fin du bail, sauf accord contraire. Les charges déjà avancées se régularisent séparément, à la date de son départ.

Femme marchant devant la terrasse d'un café de quartier, en noir et blanc

Le mois entamé se proratise, le reste non

La part de loyer du colocataire qui part se calcule sur ses jours d'occupation, pas sur le mois entier. Divisez sa part mensuelle habituelle par le nombre de jours du mois, multipliez par le nombre de jours occupés. Cette règle ne vaut que pour le loyer et les charges liées à l'occupation ; un abonnement annuel déjà payé ou une réparation engagée avant son départ ne se proratisent pas, ils se règlent en une fois.

Le dépôt de garantie n'est pas remboursé par les colocataires

C'est la confusion la plus fréquente, et la plus coûteuse. Le dépôt de garantie a été versé au bailleur, pas au groupe : il reste chez lui jusqu'à la fin du bail et sera restitué à ce moment-là, éventuellement diminué des dégradations constatées. Les colocataires restants n'ont aucune obligation d'avancer cette somme au partant. Beaucoup le font quand même pour fluidifier le remplacement, mais c'est alors un prêt entre eux, pas une restitution, et il vaut mieux le nommer ainsi.

La clause de solidarité survit au départ

Dans un bail unique avec clause de solidarité, le colocataire qui part reste tenu du loyer après son départ, en général jusqu'à ce qu'un remplaçant signe un avenant, et au plus tard six mois après la fin de son préavis pour les baux d'habitation en France. Le partant a donc un intérêt direct à trouver un remplaçant, et les restants ont intérêt à formaliser l'avenant plutôt qu'à accueillir quelqu'un sans rien signer.

Régularisez les charges à la date du départ

Faites un relevé à la date de sortie plutôt qu'à la fin du mois : électricité, gaz, eau si elle est individualisée. Les avances déjà faites par le partant lui sont dues, celles qu'il doit encore se règlent à ce moment-là. Si la régularisation annuelle du bailleur n'est pas encore tombée, notez son montant estimé et la clé retenue par écrit, sinon la discussion revient un an plus tard avec des souvenirs divergents.

À retenir

La part de loyer d'un colocataire qui part en cours de mois se calcule au prorata de ses jours d'occupation, et non du mois entier.
Le dépôt de garantie est détenu par le bailleur et restitué à la fin du bail, pas au départ d'un colocataire.
Dans un bail comportant une clause de solidarité, un colocataire sortant reste tenu du loyer jusqu'à six mois après la fin de son préavis, ou jusqu'à l'entrée d'un remplaçant par avenant.
Le préavis d'un colocataire sortant est d'un mois en zone tendue et de trois mois ailleurs, pour un bail d'habitation vide en France.
Un relevé de compteurs à la date de sortie permet de régulariser les charges d'un colocataire sans attendre la régularisation annuelle du bailleur.
L'entrée d'un nouveau colocataire dans un bail unique se formalise par un avenant signé du bailleur et de tous les colocataires.

L'outil qui fait le calcul

Partage de loyer en colocation

Recalculer la répartition après le départ

Questions fréquentes

Faut-il rembourser sa caution au colocataire qui part ?

Rien ne vous y oblige : elle est chez le bailleur jusqu'à la fin du bail. Si vous choisissez de l'avancer, traitez-la comme un prêt entre vous et écrivez-le.

Comment calculer sa dernière part de loyer ?

Part mensuelle habituelle divisée par le nombre de jours du mois, multipliée par le nombre de jours occupés. Les charges liées à l'occupation suivent la même règle.

Le remplaçant reprend-il exactement la même part ?

Pas nécessairement. C'est le bon moment pour recalculer la répartition, surtout si les chambres changent d'occupant à cette occasion.

Et si personne ne le remplace ?

Avec une clause de solidarité, il reste engagé jusqu'à six mois après son préavis. Sans clause, sa part retombe sur les restants dès son départ, sauf accord avec le bailleur.